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Unsere Lösungen
Lösungsorientiert zu schnellen Ergebnissen
Strukturkonzept

Strukturkonzept

Prozesslandkarte

Prozesslandkarte

Ablaufdarstellung

Ablaufdarstellung

Strukturkonzept
Der rote Faden für Ihre Geschäftsprozesse, mit dem Sie den Grundstein für mehr Effizienz setzen
Strukturkonzept
Warum organisierte Geschäftsprozesse so wichtig sind
Mehr Effektivität

Geordnete Strukturen sorgen dafür, dass jeder das richtige tut / tun kann. Ein besonderer Fokus liegt auf den Tätigkeiten, die dem Unternehmen Geld einbringen.

Höhere Effizienz

Standardisierungen und harmonische Strukturen sorgen dafür, dass man die Dinge richtig tut und die Effizienz verbessert.

Potentiale gesamtheitlich heben

Die größten Verbesserungen lassen sich erzielen, wenn man die Abläufe im gesamten entlang der Wertschöpfungsketten analysiert. Dies ist nur möglich, wenn man die Prozesse entsprechend organisiert.

Unser Lösungsansatz
Strategie- und Standortbestimmung

In einem 1-2h Telefoninterview / WebMeeting legen wir gemeinsam die Strategie und Ziele fest. Daraufhin analysieren wir die Ausgangslage, wie z.B. vorhandene Dokumente und Strukturen.

Struktur und Sichten festlegen

Wir legen die Prozessarten fest und bestimmen die Anforderungen an die Dokumentation. Wir definieren dazu verschiedene Sichtweisen auf die Abläufe, von der Vogelperspektive bis zu dem gewünschten Detailgrad.

Dokumentationsarten festlegen

Wir bestimmen, wo, wie und welche Form der Dokumentation angewendet werden soll, um alle Sichtweisen und Prozessarten mit den wesentlichen Informationen darzustellen.

Reviews und Finalisierung

An wichtigen Punkten stellen wir unsere Ergebnisse und Empfehlungen vor. Somit sind Sie stets informiert und wir können sicher sein, dass wir auf dem richtigen Kurs sind.

Ihre Vorteile

Wir erfinden das Rad nicht neu, sondern nutzen bewährte Konzepte, die wir individuell für Sie anpassen.

Keine langen theoretischen Konzepte. Wir führen Sie in wenigen einfachen Schritten zu anwendbaren Ergebnissen.

Kosten-transparente Leistungen im Gegensatz zu unübersichtlichen Projektverträgen

Einfachheit und Verständlichkeit stehen bei uns an erster Stelle, nicht wissenschaftliche Strategien, die in der Praxis nicht funktionieren.

Prozesslandkarte
Das Schweizer Taschenmesser, welches Ihren Fokus schärft und Effektivität und Effizienz in Einklang bringt
Headerbild

Unser Kurs: in 3 Schritten schnell und einfach zur fertigen Prozesslandkarte

Ablaufdarstellung
Die Lupe Ihres Unternehmens, mit der Sie nicht nur Wissen sichern, sondern auch Potentiale erkennen und umsetzen
Ablaufdarstellung
Warum manche Prozesse detailliert dargestellt werden müssen
Für die tägliche Arbeit

Sei es als Hilfestellung oder Anleitung im Tagesgeschäft, zum Anlernen von neuen Arbeitskräften, oder zur Sicherung des Unternehmenswissens: nur wenn man alle Tätigkeiten detailliert darstellt, kann man die notwendige Transparenz schaffen.

Für das Erkennen von Schwachstellen und Potentialen

Nur eine sehr genaue Betrachtung der einzelnen Arbeitsschritte lässt erkennen, wo wirklich Schwachstellen lauern und wo genau angesetzt werden muss, um diese auszubessern.

Für die Optimierung der Abläufe

Prozesse zu analysieren und Schwachstellen zu erkennen ist das eine. Die passenden Maßnahmen zu definieren und die Umsetzung zu beschreiben ist das andere. Nur wenn man den Ist-Zustand kennt, kann man genau sagen, welche Maßnahmen notwendig sind, um zum gewünschten Ziel zu kommen.

Unser Lösungsansatz
Grenzen setzen

In einer ersten Abstimmung legen wir die Grenzen für die Prozesse und die gewünschte Darstellungsform fest (Telefon- oder Web-Konferenz, ca. 1h). So wissen wir genau, wo die Darstellung anfangen und aufhören soll, und wie das Ergebnis aussehen soll.

Analyse Status Quo

Falls vorhanden, prüfen wir alle bereits existierenden Informationen. Dies hilft uns, die weiteren Prozessaufnahmen optimal vorzubereiten.

Prozessaufnahmen

Die Hauptaufgabe besteht darin, die Prozesse mit allen notwendigen Informationen und lückenlos aufzunehmen. Dabei bevorzugen wir zwei Vorgehensweisen: gemeinsame Web-Workshops (Dauer 2-3h) oder agile Prozessaufnahmen mit unseren erprobten Arbeitsblättern. Hier spielt es keine Rolle, ob es sich um die Aufnahme von Ist-Prozessen oder die Gestaltung neuer Prozesse handelt.

Darstellung der Prozesse

Wir stellen die Prozesse in der gewünschten Darstellungsform dar und stimmen diese ab, bis Sie und wir mit dem Ergebnis wirklich vollständig zufrieden sind.

Ihre Vorteile

Unsere Techniken und Methoden sind praxisbewährt. Wir machen keine Experimente, sondern verlassen uns auf das, was wir können.

Digitales Arbeiten ermöglicht ein Höchstmaß an Flexibilität für Sie und uns. Mal ganz von der Einsparung von Reise- und Raumkosten abgesehen.

Wir bringen alles mit, von der Technik für Web- und Telefonkonferenzen bis hin zu Modellierungstools. So können Sie sich entspannt zurücklehnen und sich auf die Ergebnisse freuen.

Passende Ressourcen genau zum richtigen Zeitpunkt

Kosten-transparente Produkte im Gegensatz zu unübersichtlichen Projektverträgen

Wir haben Spaß bei der Arbeit, und das kann ansteckend sein. „Kompetente Beratung, mitreißende Workshops“ ist nur ein Feedback, welches wir in dieser Form häufig kriegen.

Fordern Sie gleich Ihr kostenloses Erstgespräch an
Eine kurze Nachricht, und wir melden uns umgehend mit Terminvorschlägen für ein unverbindliches Erstgespräch

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