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Struktureffizienz

Für Unternehmer & Führungskräfte, die keinen Bock mehr auf das übliche Betriebschaos haben und sich & ihrem Team ein ruhiges produktives Arbeiten ermöglichen möchten.


Struktureffizienz pp0®‘: der neue Standard in der Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung.

Ihr Führungs-Dasein wird bestimmt
durch den ganz normalen Wahnsinn im Arbeitsalltag?

Dann sind Sie in bester Gesellschaft.
Denn wä
hrend das Kerngeschäft brummt, hinkt in vielen Unternehmen die interne Organisation weit hinterher.

Ablenkungen, Unstimmigkeiten und Fehler.
Unzählige administrative Aufgaben und Meeting-Marathons.
100 Bälle in der Luft.

Am Ende klopft dauernd jemand an die Tür oder die Aufgaben landen auf dem eigenen Schreibtisch.

Dazu der Fachkräftemangel und Themen wie KI, die gerade die komplette Arbeitswelt auf den Kopf stellen.

Sie fühlen sich wie mit einem Stein im Schuh, der ständig nervt und unnötig bremst.
Sie, Ihr Team und das komplette Unternehmen.

Eine Ihrer zentralen Aufgaben als Unternehmer & Führungskraft ist, Ihrem Team ein ruhiges Arbeiten zu ermöglichen und den Rücken freizuhalten.

 

Wie soll das unter solchen Umständen funktionieren?

 

 

Warum viele Unternehmer & Führungskräfte ihre Betriebschaotik einfach nicht in den Griff kriegen:

Weil veralte Denkmuster und eingeschränkte Perspektiven den nachhaltigen Erfolg verhindern:
E

Klassische Aufbaustrukturen verhindern eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit. Die Eigengewächs-Strukturen & -Prozesse haben nichts mit echter Struktureffizienz zu tun.

E

Veränderungen, Prozessoptimierung, die Bewältigung von Komplexität: die Probleme werden situativ mit neuen Lösungen bekämpft. Es geht immer nur um mehr und mehr: mehr Mitarbeiter gegen die Überlastung, mehr IT für bessere Effizienz, mehr Meetings & Projekte. Das führt zu zunehmender Komplexität, noch mehr Stress, noch mehr Belastung. Ein Teufelskreis.

E

Team-Motivation ist nicht gleich gute Teamarbeit. Der Erfolgsfaktor Kommunikation wird nur dazu genutzt, um das in Ordnung zu bringen und zu regeln, was einfach nicht richtig funktionieren will.

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Prozessarbeit wird als losgelöste Einmalaufgabe betrachtet. Die Dynamik des Marktes und der Technologien kann nicht eigeständig durch Führungskräfte und Mitarbeiter in den Prozessen angepasst werden. Große lange Projekte und ein Veränderungsstau sind die Folgen.

Auf den Punkt gebracht: Am Ende fehlt es an den richtigen Grundlagen, echter Struktureffizienz und der Kompetenz, nicht nur auf der menschlichen emotionalen Seite gut zu führen, sondern mit „harten“ Werkzeugen und Methoden rational für einfache Prozesse und Strukturen zu sorgen.

Daher die alles entscheidende Frage:

Wie lange können Sie es sich das erlauben, wenn Fachkräfte immer schwerer zu finden sind und
KI & Co. die gesamte Arbeitswelt auf den Kopf stellt?

 

Möchten Sie diese Zustände wirklich weiterhin täglich erleben und diesen Wahnsinn akzeptieren?

Oder wünschen Sie sich ein funktionierendes Arbeitsumfeld, in dem alle einfach, produktiv und in Ruhe arbeiten können (=struktureffizient)?

“normale” Strukturen & Prozesse

= alle wurschteln so vor sich hin. Es fehlt an Ordnung und Strukturen. Probleme sind hartnäckig.

  • Effektivität & Effizienz: gering
  • Zusammenarbeit & Betriebsklima: suboptimal
  • Stress & Belastung: hoch
  • Chaos & Komplexität: hoch
  • Flexibilität bei Veränderungen: gering
  • Skalierbarkeit: gering
  • Freiraum für Weiterentwicklung: kaum
  • Mitarbeiterbindung: mittel

Echte Struktureffizienz

= alle ziehen begeistert mit voller Kraft am gleichen Strang und
in die gleiche Richtung.

  • Effektivität & Effizienz: hoch
  • Zusammenarbeit & Betriebsklima: optimal
  • Stress & Belastung: gering
  • Chaos & Komplexität: gering
  • Flexibilität bei Veränderungen: hoch
  • Skalierbarkeit: hoch
  • Freiraum für Weiterentwicklung: hoch
  • Mitarbeiterbindung: hoch

Unser “Struktureffizienz ppo®“-System schafft ein funktionierendes Arbeitsumfeld und bildet die essentielle Grundlage für die komplette Organisations- und Unternehmensentwicklung.

“Richtig ist, was funktioniert.”

Bernd Ruffing
Gründer & Inhaber
prozesspunktnull

Was ist ‘Struktureffizienz ppo®’?

‘Struktureffizienz pp0®’ ist der neue Standard in der Organisationsentwicklung und verbindet die richtigen Strukturen mit Prozessoptimierung und Gestaltung der internen Organisation.

E

‘Struktureffizienz pp0®’ optimiert erst Strukturen & Prozesse und bildet damit das logische funktionale System des Unternehmens. Auf dieser Basis können die weiteren „menschlich-emotionalen“ Aspekte wie Kommunikation, Führung, Werte und überhaupt erst ihre vollen Potentiale ausschöpfen.

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Mehr ist nicht besser. Nur besser ist besser. Statt immer mehr und Neues hinzuzufügen (= klassische Prozessoptimierung), bringt ‘Struktureffizienz pp0®’ zuerst die Organisation auf Vordermann (= Aufräumen und Weglassen).

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Der Trend wechselt mit der Jahreszeit und stellt Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. ‘Struktureffizienz pp0®’ zielt darauf ab, Unternehmer & Führungskräfte zu befähigen, schnell & einfach für Orientierung, Handlungsfähigkeit und Prozessverbesserungen zu sorgen.

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‘Struktureffizienz pp0®’ sucht die einfachste mögliche Lösung und schafft nach dem 80-20-Prinzip direkt konkrete Ergebnisse. Dazu nutzen wir auch frei zugängliche KI-Tools, die uns wertvolle Basisinformationen liefern.

In anderen Worten: ‘Struktureffizienz pp0®’ schafft ein funktionierendes Arbeitsumfeld.

Warum Struktureffizienz kein nice-to-have ist

Für dich als Unternehmer

Skalierbare Strukturen und effiziente Prozesse steigern den Unternehmenswert. Direkt in den operativen Ergebnissen. Später beim Verkauf.

Ein funktionierendes Arbeitsumfeld steigert die Mitarbeiterbindung und stärkt die Arbeitgeberattraktivität. Ein Plus im Kampf um die begehrten Mitarbeiter.

Endlich Zeit, um wichtige Unternehmeraufgaben wahrzunehmen und den Erfolg einfach mal zu genießen.

Die Investition in Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter ist eine nachhaltige Anlage. Vor allem, weil die geschaffenen Prozesse & Systeme auch dann noch gewinnbringend sind, wenn die Mitarbeiter wechseln.

Veränderungen und seine Auswirkungen können klar bewertet werden und haben einen nachhaltigen Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

Für dich als Führungskraft

Ablenkungen sind Ausnahmen, nicht die Regel. Jeder kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, und du mehr Führungs- und strategische Aufgaben.

Die Last ist gleichmäßig verteilt und liegt nicht nur auf Ihren Schultern. Stress & Überlastung werden verhindert.

Neue Mitarbeiter können schnell produktiv arbeiten und entlasten wirklich.

KI & Co. verändern Jobprofile. Der Status-Quo kann eigenständig angepasst werden.

Sie können Ihren Verantwortungsbereich struktureffizient gestalten? Ein klarer Vorteil gegenüber den Führungskräften, die ihren Fokus nur auf die emotionalen Aspekte legen.

“Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.”
(anonym, Geschäftsführer)
“Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.”
(anonym, Geschäftsführer)
“Das freundliche und kompetente Team von prozesspunktnull hat es geschafft, mir Lust auf Prozessmanagement zu machen. Ich bin positiv überrascht, wie schnell erste Fortschritte und neue Perspektiven erkennbar wurden. Zukünftig heißt es auch bei uns ‘einfach.besser.machen’.”
(Christine Simon, Geschäftsführerin)
“Die Zusammenarbeit mit prozesspunktnull empfand ich als positiv motivierend, freundlich kollegial und äußerst professionell.”
(anonym, Geschäftsführer)
“…bringt die Themen verständlich auf den Punkt und erarbeitet realisierbare Lösungen.”
(Stefan Robinius, Bereichsleiter IT)
„Dank kompetenter Beratung und begeisternder Workshops mit dem Team von prozesspunknull wurde unser Ansatz zum Thema Prozessmanagement schnell und grundlegend neu ausgerichtet, was uns seitdem jeden Tag ein Stück besser macht.“

(Martin Schimke, Leiter Prozess- und Anforderungsmanagement)

Sehr nettes Team, dazu sehr realitätsnah und praxisorientiert

(anonym)

So können wir in 3 Schritten gemeinsam Struktureffizienz schaffen.

Unser Versprechen: konkrete Ergebnisse nach jeder Arbeitseinheit.

1

Standortbestimmung

Wir ermitteln den Status-Quo und zeigen neue Perspektiven auf.

Wir legen das Ziel der Entwicklung fest.

Wir bestimmen mögliche Routen, an denen wir uns flexibel orientieren können.

Mit dem 80/20 Prinzip entwickeln wir einen Start-Plan, mit dem wir schnell starten können.

2

Umsetzung

Wir starten mit unseren praxiserprobten Werkzeugen, Methoden und Prozessprototypen. Diese passen wir nach und nach auf Ihre Bedüfrnisse an.

Wir optimieren zuerst Strukturen und Prozesse und decken Schwachstellen & Potential auf.

Auf dieser Basis gestalten wir die interne Organisation: Aufgaben & Handlungsfelder, Verantwortlichkeiten & Zuständigkeiten, Kommunikations- und Informationsstrukturen.

Sie lernen, wie Sie die Werkzeuge und KI-Möglichkeiten dazu nutzen, alle Herausforderungen eigenständig zu bewältigen.

3

Begleitung

Nach dem erfolgreichen Aufbau der Struktureffizienz-Grundlagen stehen wir als vertrauensvoller Partner an Ihrer Seite.

Begleitung durch einen Sparrings-Partner & Mentor

Qualitätssicherung Ihrer Arbeiten

Aufbau- und Auffrischungs-Trainings

Neben individueller Beratung bieten wir bewährte Programme für Unternehmer & Führungskräfte.
Diese dauern in der Regel 3,6 oder 9 Monate und sind so ausgelegt, dass das operative  Tagesgeschäft zu keiner Zeit darunter leidet.
Die Details besprechen wir gerne persönlich.

“The system runs the business, people run the system”

Mit dem ‘Struktureffizienz pp0®’-System tickt das Unternehmen wie ein Schweizer Uhrwerk!

Unsere Veranstaltungen

Do21Mar19:00Do20:00Webinar: Struktureffizient arbeiten und führenProzesse aufräumen mit System & KI

Fr19Apr9:00Fr17:00Grundlagen Seminar Struktureffizienz- und Prozessoptimierung mit KI 19.04.2024Für Unternehmer & Führungskräfte

Mon27Mai9:00Mon13:00Kompakt-Workshop "Prozessoptimierung & Prozessdokumentation mit ChatGPT" 27.05.24

prozesspunktnull – über uns

Management-Beratung für kleine & mittelständische Unternehmen mit Sitz in Bexbach / Saarland (klein, aber oho!) und 20 Jahren Projekt- und Prozesserfahrung.

Als erstes Unternehmen in Deutschland haben wir uns darauf spezialisiert, Struktureffizienz einfach und pragmatisch mit unserem “Prozesspunkt NULL System” in die KMU Welt zu bringen. Damit schaffen wir ein funktionierendes Arbeitsumfeld und alle Beteiligten können einfach, produktiv und in Ruhe arbeiten. Endlich. Wieder.

Was uns ausmacht:

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Wir mögen kein Berater-Bla-Bla und lieben es einfach, klar und pragmatisch. Richtig ist das, was wirklich funktioniert.

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Familien, Verbindlichkeiten & der Spaß bei unserer Arbeit gehören zu unseren wichtigsten Werten.

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Strukturen & Prozesse sind unser Thema. Für alles andere haben wir erfahrene zuverlässige Partner.

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Wir sehen uns als Teil des Teams und wollen gemeinsam Erfolge erzielen.

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In einem ersten Kennenlernen sehen Sie an konkreten Beispielen, wie wir arbeiten, welche Ergebnisse Sie erwarten können und wie passende Lösungen für Ihre Herausforderungen & Ziele aussehen können. 100% kostenfrei und unverbindlich.

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Ein kleiner Auszug...

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