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BERATUNG
Einfach.Besser.Machen.
Beratung Pakete prozesspunktnull
Praktisch und pragmatisch mit dem 4V-Konzept

Besser geht es immer! Dennoch bleiben in Unternehmen viele Möglichkeiten ungenutzt. Grund ist, dass die Herausforderungen ständig komplexer und komplizierter werden und es schwerer wird, die Dinge richtig zu erkennen und zu bewerten. Und was in der Theorie wunderbar aussieht, muss in der Praxis noch lange nicht funktionieren. Ganz zu schweigen von den vielen Missverständnissen, unklaren Anforderungen und falschen Erwartungen.

Mit dem 4V-Konzept schaffen wir Abhilfe: Voruntersuchen, Visualisieren, Verstehen, Verbessern.

Individuelle Beratung

Die oft zitierten maßgenschneiderten Lösungen. Wir stellen unser Wissen und Methoden punktgenau für Sie zusammen. Besonders geeignet, wenn Sie schon ein wenig Erfahrung mit Prozessarbeit haben und wirklich ganz genau wissen, was Sie wollen.

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Kontaktmöglichkeiten

Fertige Lösungs-Pakete

Bewährte Werkzeuge und Vorgehensweisen, die uns schon oft erfolgreich ins Ziel geführt haben. Kompakt zusammengestellt, um die wichtigsten Herausforderungen einfach und schnell zu lösen. Für alle, die auf Ergebnisse fokussiert sind und sich weniger für die Details interessieren.

Paket „Überblick“ 

Paket „Durchblick“ 

Paket „Einblick“

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Das 4V-Konzept

Vorgehen und Arbeitsweise. Oft genutzt und für gut befunden.

Voruntersuchen

Der erste Schritt ist mit einem Arztbesuch vergleichbar: durch unsere Fragen finden wir erstmal heraus, wohin Sie sich entwickeln möchten und was Sie wirklich benötigen. Denn viele Symptome haben ihre Ursachen nicht dort, wo man sie vermutet.

Visualisieren

Wir visualisieren Ihre Unternehmensabläufe mit unserer hauseigenen pp0-Visualisierungs-Methode, je nach Bedarf von grob bis detailliert. Damit stellen wir komplexe Themen und Sachverhalte einfach und verständlich für Jedermann dar.

Verstehen

Wir analysieren die Modelle und zeigen Ihnen, wo Probleme & Potentiale liegen, welche Veränderungen möglich und sinnvoll sind und welche Auswirkungen diese für das gesamte Unternehmen haben werden. Danach können Sie sicher und fundiert entscheiden, was Sie tun möchten.

Verbessern

Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der Veränderungen. Z.B. erstellen wir für organisatorische Maßnahmen die passenden Arbeitsdokumente. Für IT- & Digitalisierungsmaßnahmen übersetzen wir Ihre Anforderungen in die notwendigen Modellierungssprachen (WKD, EPK; BPMN2.0).

Bei allen Tätigkeiten gilt: für uns ist wichtig, vorhandenes internes Wissen zu nutzen und sinnvoll mit unserem Prozessmanagement Know-How zu verbinden. Ohne Ihre Mitarbeit & Mitarbeiter geht es nicht. Denn Sie bestimmen, wo die Reise hingehen soll. Diese Mitarbeit und die benötigten Informationen fordern wir aktiv ein.

Gerne informieren wir Sie weiter über unsere Arbeiten. Hier geht es zu den Kontaktmöglichkeiten.

Fallstudien

Das Schöne an unseren Lösungen? Sie sind jedes Mal individuell, denn jede Herausforderung unserer Kunden ist anders, jeder hat andere Ziele. Ein paar typische Projekte haben wir in Fallstudien aufgelistet. Gemeinsam ist nur eins: am Ende muss es einfach und pragmatisch sein!

Schneller, besser, weniger Fehler

Digitalisierung des Wareneingang: von der fast vollständigen manuellen WE-Bearbeitung zu einer digitalen Abwicklung mit neuester mobiler Technologie.

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Stabil, modern, zukunftsfähig

Auswahl und Einführung eines ERP: von kleinen Insellösungen und abgegrenzten Tools zu einem ganzheitlichen System, das bereit für die weitere Digitalisierung ist.

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Klare Aufgaben, bessere Zusammenarbeit

Fokussierung auf den Kunden: vom funktionsorientierten Silodenken zu Strukturen und Verantwortlichkeiten, die optimal auf den Kunden zugeschnitten sind.

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Sichergestelltes Wissen statt Vermutungen

Analyse und Handlungsempfehlung: von falschen Vorstellungen zu Perspektiven und Möglichkeiten, die alle Faktoren und Konsequenzen für eine fundierte Entscheidung aufzeigen.

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Unsere Pakete

Alle Pakete enthalten feste Leistungsbestandteile, die auf ein vorher festgelegtes Ergebnis ausgerichtet sind. Die Pakete bauen aufeinander auf und können prima nacheinander abgearbeitet werden. So bohren wir uns von der Hülle bis zum Kern durch.

Paket "Überblick"

Der Einstieg aus der Vogelperspektive: Big Picture, Prozesslandkarten, End-to-End-Prozesse (E2E)

…wissen wollen, wie ihr Unternehmen unter der Haube funktioniert und wie die verschiedenen Teile zusammenhängen.

…einen Startpunkt brauchen, um organisatorische Veränderungen oder Digitalisierungsmaßnahmen ganzheitlich zu erkennen und zu bewerten.

…die Zusammenarbeit verbessern, Doppelarbeit vermeiden und dafür sorgen wollen, dass alle gleich arbeiten.

…Prozess-Übersichten für den externen Gebrauch benötigen, z.B. für QM-Zertifizierungen, Bank- und Finanzierungsgespräche, An- und Verkauf von Unternehmen oder Unternehmensteilen.

Prozessaufnahme und Prozessgestaltung

Darstellung der Haupt- und Teilprozesse in Form der passenden Übersicht (z.B. Big Picture, Prozesslandkarte, E2E-Prozesse)

erste grobe Handlungsempfehlungen für organisatorische und IT-technische Prozessoptimierungen

Dauer: ca. 2 Monate

Preis: ab 2900€

Paket "Durchblick"

Ab ans Eingemachte: Prozessanalysen, Prozessbewertung, Handlungsempfehlungen

…wissen wollen, welche Potentiale & Möglichkeiten bestehen, Abläufe organisatorisch oder durch systemtechnische Änderungen zu optimieren.

…vermutete Probleme genau lokalisieren und lösen möchten.

…Veränderungen und deren Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen fundiert bewerten und entscheiden möchten.

Prozessaufnahme und Prozessgestaltung

Darstellung der Haupt- und Teilprozesse in Form der passenden Übersicht (z.B. Big Picture, Prozesslandkarte, E2E-Prozesse)

Darstellung der detaillierten Prozesse mit Hilfe der pp0-Visualisierungsmethode (z.B. Ablaufdiagramme, Flussdiagramme)

detaillierte Handlungsempfehlungen für organisatorische und IT-technische Prozessoptimierungen inklusive Bewertungen als Basis für Entscheidungen (z.B. Business Case, Kosten-Nutzen-Rechnung)

aufbauend (Leistungen & Ergebnisse aus Paket „Überblick“ bereits vorhanden)

Dauer: ca. 1-2 Monate

Preis: ab 3900€

komplett (keine Vorleistungen vorhanden)

Dauer: ca. 3 Monate

Preis: ab 6800€

Paket "Einblick"

Eintauchen auf die unterste Ebene: Arbeitsanweisungen, Ablaufbeschreibungen, Fachkonzepte

…sicherstellen wollen, dass jeder das macht was er soll, die Zusammenarbeit verbessert wird und Fehler vermieden werden.

…Zeit für die Einarbeitung, Anlernen und Schulung von neuen Mitarbeitern reduzieren wollen.

…sichergehen wollen, dass IT & Tools das liefern, was wirklich gebraucht und verlangt wird.

Prozessaufnahme und Prozessgestaltung

Darstellung von detaillierten Arbeitsabläufen mit Hilfe der pp0-Visualisierungsmethode und passenden Dokumentationsformen  (z.B. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen)

Darstellung der genauen Anforderungen aus Prozess-Sicht für Digitalisierungsvorhaben, System- & IT-Anpassungen oder die Einführung neuer Tools (z.B. Fachkonzepte / Lastenhefte auf Basis von professionellen Modellierungsnotationen wie EPK oder BPMN2.0)

aufbauend (Leistungen & Ergebnisse aus Paket „Überblick“ oder „Durchblick“ bereits vorhanden)

Dauer: abhängig von der Anzahl zu erstellender Dokumente

Preis: ab 900€

komplett (keine Vorleistungen vorhanden)

Dauer: abhängig von der Anzahl zu erstellender Dokumente und der Vorarbeiten

Preis: ab 7700€

Service-Paket "Blick von außen"

Treiber, externe Brille, kontinuierliche Verbesserung

…sichergehen wollen, dass geplante Maßnahmen wirklich wirklich umgesetzt werden und alles läuft.

…eine externe Sichtweise benötigen, welche die eigenen Arbeiten neutral bewertet.

…einen Dosenöffner von außen brauchen, der Hierarchie-übergreifend Themen auf den Punkt bringt und Windmühlen den Wind aus den Segeln nimmt.

Überwachung der Umsetzung der geplanten Maßnahmen

Steuerung externer Dienstleister

Qualitätssicherung von Prozessmanagement-Aktivitäten

regelmäßige Prozess-Reviews

regelmäßige Analyse und Handlungsempfehlungen

Dauer: je 1 Monat

Preis: ab 900€

FAQ

Unternehmensberatung ist ein sensibles Thema. Wir haben Ihnen die wichtigsten Fragen und Antworten in einem kompakten FAQ zusammengestellt.

Bei längerer Zusammenarbeit planen wir im 3-Monats-Zyklus: Wir legen gemeinsam die Ziele, Maßnahmen und Ressourcen fest. Dazu berücksichtigen wir vorherige Ergebnisse und aktuelle Bedürfnisse. So ist gewährleistet,

  • dass wir dort handeln, wo es am nötigsten und sinnvollsten ist,
  • benötigte Ressourcen bereitstehen, ohne das Tagesgeschäft zu beeinträchtigen, und
  • schnell sichtbare Ergebnisse umgesetzt werden.

Ja, es gibt vom Bund und den Ländern verschiedene Fördermöglichkeiten für die wir gelistet und berechtigt sind. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und dem Förderprozess. Hier finden Sie weitere Informationen oder können direkt unseren kostenlosen Fördercheck machen.

Zunächst: wir arbeiten nicht nach Zeit oder auf Tagesbasis. Wir definieren gemeinsam ein klares Ergebnis, das erreicht werden muss. Da jedes Vorhaben anders ist und andere Leistungen erfordert, wird jedes Angebot individuell gestaltet. So können Sie jederzeit entscheiden, was Ihnen wichtig ist und wofür Sie ihr Geld ausgeben. Ein paar Preisbeispiele finden Sie in den Paketen und Fallbeispielen.

Wir fokussieren uns auf Menschen und ihre Tätigkeiten. Erst dann prüfen wir, ob und wie wir diese durch IT verbessern können. Nicht umgekehrt. Wir sind vollständig System- und Anbieter-neutral, haben keine eigenen Produkte und entscheiden individuell, was für unsere Kunden die beste Lösung ist.

Wir wollen der erste Ansprechpartner bei allen Herausforderungen und Veränderungen sein. Prozessarbeiten erledigen wir selbst. Bei anderen Themen unterstützen uns Experten aus unserem Partnernetzwerk. Denn jeder soll das tun, was er am besten kann.

Mehr erfahren?

Wir laden Sie recht herzlich ein:  Prüfen Sie in einem kostenlosen und unverbindlichen 18-minütigen Telefonat, ob prozesspunktnull die richtigen Lösungen für Ihr Anliegen hat.

Gerne kommen wir auch direkt bei Ihnen persönlich vorbei oder begrüßen Sie in unseren Räumlichkeiten auf einen leckeren Kaffee.

 

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