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Auf die Prozesse - fertig - los!

Als Unternehmen soll man heute viele neue Dinge tun: Digitalisierung, Big Data, Internet der Dinge, Personal 4.0, DSGVO oder Industrie 4.0, um nur mal ein paar der aktuellen Trend-Themen zu nennen. Mal abgesehen von den „üblichen“ Verbesserungsvorhaben und -Initiativen – und der Aufrechterhaltung des Tagesgeschäfts. Speziell für Unternehmer und Manager kleiner und mittelständischer Unternehmen bleiben oft unzählige Fragen:

Wo und wie bitte soll ich denn überhaupt anfangen?
Was ist zu tun und was muss berücksichtigen werden?
Was ist richtig, was ist wichtig?

Wir sagen und zeigen Ihnen, mit welchem Fundament Sie jede Veränderung locker und leicht bewältigen.

Niemand würde ein Haus ohne ein Fundament bauen – auch Unternehmen brauchen die richtigen Grundlagen

Bereit für alle Veränderungen mit der richtigen Basis!

Wissen statt vermuten

Ein klarer Plan, der Transparenz über das Unternehmen verschafft und alle Veränderungen klar aufzeigt und eindeutig bewertbar macht. Und genau sagt, wie was zu tun ist.

Ganz statt gar nicht

Die Sicherheit, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Alle Veränderungen und Maßnahmen werden gesamtheitlich und nicht nur punktuell betrachtet. So erkennen Sie, was wirklich richtig und wichtig ist.

Rund statt eckig

Ein einheitliches Verständnis und klare Spielregeln für alle Beteiligte. Ob jetzt oder für zukünftige Maßnahmen, ob durch intern oder extern, jeder weiß genau Bescheid, was und wie etwas zu tun ist, damit es in das ganze Bild passt.

Das Fundament und der Bauplan Ihres Unternehmens

Gemeinsam bauen wir das Fundament für Ihr Unternehmen und zeigen Ihnen, wie Sie den richtigen Bauplan Ihres Unternehmens entwickeln, mit dem Sie alle Herausforderungen einfach und schnell bewältigen können.

Das Fundament besteht aus:

  • den richtigen Strukturen, um die notwendige Transparenz zu erhalten
  • die notwendigen Konventionen, Vorgaben und Standards, um ein einheitliches Verständnis und eindeutige Regeln für alle zu schaffen
  • klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten, um Missverständnisse und ständige Rückfragen zu vermeiden
  • Methoden und Techniken, um sowohl das Tagesgeschäft als auch neue Vorgaben zu kontrollieren und zu steuern

Der Bauplan soll:

  • alle Abläufe, Zusammenhänge, Wechselwirkungen und Verantwortlichkeiten einfach und verständlich darstellen, für alle Unternehmensebenen
  • zeigen, aus welchen einzelnen Teilen Ihr Unternehmen besteht, und wie die einzelnen Teile zusammengesetzt werden und miteinander funktionieren müssen
  • notwendige und geplante Veränderungen aufzeigen und die Auswirkungen ganzheitlich kenntlich und bewertbar machen

Was ohne die richtige Basis passieren kann…und regelmäßig eintrifft

  • Sie fangen an den falschen Stellen an oder dort, wo es nicht die höchste Priorität hat
  • Sie investieren in Insellösungen oder Vorhaben, die Ihnen nur kurzfristig helfen oder im schlimmsten Fall an anderen Stellen in Ihrem Unternehmen für Probleme oder Mehrkosten sorgen
  • Sie kaufen Standardlösungen, die nicht auf Ihre gelebten Prozesse passen. Nun müssen Sie entweder die Systeme kostenintensiv und langwierig umstellen, oder Sie krempeln Ihre Unternehmensabläufe um
  • Sie stecken alle Energien und Ressourcen in die Projekte, und vernachlässigen spürbar das Tagesgeschäft
  • Fachbereiche und IT sprechen aneinander vorbei. Es kommt zu Missverständnissen und Enttäuschungen, da die Ergebnisse nicht den Erwartungen entsprechen
  • keiner macht mit, weil keiner wirklich versteht, worum es eigentlich geht
  • durch fehlende Konventionen und Regeln kochen die Mitarbeiter ihre eigenen Süppchen. Die Folge sind z.B. ein Sammelsurium an unterschiedlichen Dokumententypen oder eigenkreierte Excel-Lösungen
  • externe Dienstleister bringen ihre eigenen Lösungen und Methoden. Am Ende haben Sie zig verschiedene Ansätze, die nicht zueinander passen, anstatt einer einheitlichen abgestimmten Vorgehensweise

Unsere Lösung: das plan.punkt.null. – Handbuch

plan.punkt.null. – 1 Plan, bereit für alle „.0“-Trends:
In Ihrem individuellen Konzept definieren wir gemeinsam, wie Ihr Fundament aussehen muss und mit welchen Werkzeugen und Methoden Sie Ihren Unternehmensbauplan gestalten müssen.

Vorgehen

Jedes Unternehmen ist individuell, jedes Unternehmen hat andere Strategien und Ziele, Abläufe und Beteilige. Somit muss auch jedes Fundament individuell gegossen werden.

Grundlagen

Gemeinsam legen wir die Ziele und Strategien fest, die Sie mit Ihrem plan.punkt.null. erreichen möchten

Ausgangsbasis

Wir prüfen Ihren Status Quo und vorhandenes Material

Entwicklung

Wir gestalten Ihr individuelles Konzept und wählen die passenden Werkzeuge, Techniken und Methoden aus, mit denen Sie Ihre Ziele am besten erreichen. Dazu erstellen wir Ihnen eine Roadmap mit den empfohlenen ersten Maßnahmen.

Übergabe

Wir stellen Ihnen Ihr plan.punkt.null. vor und klären letzte Einzelheiten. Die Übergabe erfolgt in Form eines Handbuchs. Damit haben Sie Ihr Fundament gebildet und Sie in der Lage, Ihren Unternehmensbauplan zu erstellen!

Inhalte

Prozessmanagement liefert die richtigen Werkzeuge und Methoden, um das Fundament und den Bauplan zu erstellen. Im Einzelnen werden dabei zum Beispiel folgende Fragen beantwortet:

  • Wie organisiere ich Prozesse? Wir lege ich Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten fest?
  • Wir gestalte ich optimale und effiziente Prozesse?
  • Wie entwickle ich meine Prozesse regelmäßig weiter und sorge dafür, dass ich Prozesse automatisieren und digitalisieren kann?
  • Wie bewerte und integriere ich Veränderungen?
  • Wie regele ich stressfreie Zusammenarbeit?
  • Wie dokumentiere ich Prozesse einfach und so, dass sie für alle Leser und Nutzer die gewünschten Informationen abbilden?
  • Wie kontrolliere und steuere ich meine Prozesse?
  • Wie verwalte ich Dokumente und Informationen?

Nutzen und Vorteile

  • nur ein Handbuch, dass das Fundament Ihres Unternehmens bildet. Für jetzt und die Zukunft!
  • ein einfaches Konzept, mit dem Sie Ihren Unternehmensbauplan erstellen und für Transparenz und Flexibilität sorgen
  • egal wer, egal wann: jederzeit klare Anleitungen, welche Maßnahmen und Tätigkeiten durchzuführen sind, um Ihren Bauplan anzupassen
  • professionelles Prozesssmanagement einfach und pragmatisch
  • die einzige Basis für alle Veränderungsprojekte, z.B. Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
  • ganzheitlicher Ansatz, der Ihnen die volle Kontrolle verleiht
  • Sicherheit, schnell und agil agieren und reagieren zu können und nicht den Anschluss im Wettbewerb zu verlieren

Das Beste: mit der richtigen Förderung bares Geld sparen

Im Rahmen des Förderprogramm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ unterstützt das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bestimmte Beratungsleistungen mit bis zu 80% der Kosten.

Die Erstellung eines Prozessmanagement Handbuchs gehört zu diesen Förderungen!

Sprechen Sie uns einfach an. Wir prüfen, ob auch der Rest passt und Sie für das Programm antragsberechtigt sind.

Ihre Vorteile:

  • bis zu 2.400€ der Kosten werden vom BAFA übernommen
  • wir begleiten Sie durch den kompletten Antragsprozess
  • überzeugen Sie sich von unseren Leistungen und ihrem Nutzen ohne großes finanzielles Risiko

„Schärfen Sie die Axt, bevor Sie anfangen, die Bäume zu fällen“

Mehr erfahren – oder direkt loslegen

Sie möchten uns kennenlernen? Gerne! Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an info@prozesspunktnull.de, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

Sie haben schon ein konkretes Anliegen? Dann lassen Sie uns doch gleich zur Sache kommen! In unserer 18-minütigen kostenlosen Bedarfsanalyse finden wir gemeinsam heraus, ob prozesspunktnull Sie bei Ihren Herausforderungen unterstützen kann. Reservieren Sie sich am besten sofort einen freien Termin.

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