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Das Prozessmanagement-Abo

Zu wahrem Erfolg kommen Sie nicht durch eine einmalige Spitzenleistung, sondern durch regelmäßige und konstant gute Ergebnisse.

Wir sorgen dafür, dass bei Ihnen die Erfolgssträhne nicht abreißt. Mit unserem Service integrieren wir genau die Maßnahmen, die eine permanente Weiterentwicklung sicherstellen. Im Mittelpunkt steht immer, dass Ihr Tagesgeschäft nicht darunter leidet und die Maßnahmen sinnvoll und gezielt umgesetzt werden können. Und das zu vernünftigen Preisen.

Prozessmanagement Abo

Mit unserem Abo können Sie sich bei einem ganz sicher sein: Sie kümmern sich um Ihre wichtigen Aufgaben, während wir im Hintergrund die Fäden ziehen oder und da sind, wenn Sie uns brauchen.

Inhalte & Leistungen

  • Start-Planung:
    • Welche Aktivitäten bestehen schon?
    • Was soll und muss eingeplant werden?
    • Welche zukünftigen Herausforderungen sollten schon frühzeitig mit auf die Agenda (Bsp.: DSGVO)
  • Quartals-Planung: wir legen gemeinsam fest, was in den kommenden 3-Monaten wichtig ist und bearbeitet werden soll. Basis dafür sind verschiedene Aspekte:
    • Was ist gerade in der Umsetzung und muss noch weiter getrieben werden?
    • Welche internen und externen Herausforderungen sind gerade besonders dringend?
    • Was empfehlen wir aus unseren Prozessanalysen
    • Wie viele Mitarbeiter stehen zur Verfügung ohne das Tagesgeschäft zu sehr zu beeinflussen?
  • Darauf basieren erstellen wir eine Roadmap mit:
    • Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Zielen
    • wer welche Aufgaben übernimmt. Das können entweder wir sein oder Ihre internen Mitarbeiter
    • unser Ziel: Sie nach und nach fit zu machen, damit Sie mehr und mehr Aufgaben selbst übernehmen können
  • Bei Aufgaben, die Sie übernehmen, führen wir regelmäßig Qualitäts- und Erfolgskontrollen durch
  • über einen monatlichen Statusbericht bleiben Sie auf dem Laufenden und behalten die volle Kontrolle
  • 1-2x jährlich machen wir ein Prozesmanagementaudit, um den gesamten Status Ihrer Entwicklung zu prüfen und zu bewerten. Hierzu erhalten Sie umfangreiche Handlungsempfehlungen

Nutzen & Vorteile

Typische Prozessarbeit
  • große Projekte
  • lange Laufzeiten
  • hohe Kosten
  • hoher Ressourcenbedarf
  • Tagesgeschäft wird stark
  • Ziele und Maßnahmen schwer änderbar
  • Ergebnisse oft erst spät sichtbar
  • Berater werden auf Tagesbasis gezahlt; Leerlaufzeiten werden mit (oft unnötigen) Füllaufgaben durch den Auftraggeber überbrückt
  • es gibt zu allem eine PowerPoint Präsentation
prozesspunktnull Abo-Modell
  • regelmäßige Aktivitäten
  • monatliche Leistungen
  • klare fixe Kosten pro Monat
  • vernünftige Ressourcenplanung, je nach Möglichkeiten
  • Tagesgeschäft wird so wenig wie möglich beeinflusst
  • Ziele und Maßnahmen agil und flexibel auf aktuelle Herausforderungen anpasspar
  • schnelle Ergebnisse
  • keine Leerlaufzeiten oder Füllaufgaben; sie zahlen nur die tatsächlichen Leistungen
  • Ergebnisse statt langer Präsentationen

Beispiel eines Abo-Modells

Ihre Anforderungen ändern sich und Ihre Ressourcen sind nicht immer gleich verfügbar. Daher passen wir die Leistungsinhalte regelmäßig gemeinsam an.
Nachfolgend einfach mal ein Beispiel aus der Praxis mit ein paar typischen Leistungsbausteinen.

  • Gemeinsame Festlegung der Strategie und Ziele für die nächsten 3-Monate. Wir bringen immer ein paar Handlungsempfehlungen mit.
  • Wir erstellen / aktualisieren die Roadmap, welche Maßnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten enthält.
  • Der Status der Maßnahmen wird regelmäßig von uns abgefragt. Offene Tätigkeiten treiben wir an und fordern die versprochene Leistung an.
  • Monatlich bekommen Sie einen detaillierten Statusbericht.
  • Zweimal im Monat führen wir einen 4h-Workshop durch, in dem wir neue Prozesse gestalten oder bestehende Prozesse verbessern. Das Ergebnis dokumentieren wir in der festgelegten Form.
  • Die von Ihnen selbst erstellten Dokumente prüfen wir auf Qualität und geben Verbesserungs- und Handlungsempfehlungen.
  • In einem monatlichen Training transferieren wir Prozessmanagement-Wissen auf Ihre Mitarbeiter
  • Alle zwei Wochen coachen wir Sie oder Ihre Führungskäfte zu neuen Vorhaben und Ideen, damit diese richtig in die vorhanden Struktur eingeordnet werden und auch im Wechselspiel optimal funktionieren.
  • Jeden Monat führen wir die geplanten Prozessreviews durch. Einmal jährlich machen wir ein komplettes Audit und prüfen Struktur und Abläufe auf Herz und Nieren. Das Ergebnis erhalten Sie in Form eines Audit-Lageberichts mit entsprechenden Handlungsempfehlungen.

„Stillstand bedeutet Rückschritt.“

Mehr erfahren

Sie möchten uns kennenlernen? Gerne! Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an info@prozesspunktnull.de, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

Sie haben schon ein konkretes Anliegen? Dann lassen Sie uns doch gleich zur Sache kommen! In unserer 18-minütigen kostenlosen Bedarfsanalyse finden wir gemeinsam heraus, ob prozesspunktnull Sie bei Ihren Herausforderungen unterstützen kann. Reservieren Sie sich am besten sofort einen freien Termin.

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